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Microsoft Teams

E-BookPDF0 - No protectionE-Book
248 Seiten
Deutsch
mitp Verlags GmbH & Co. KGerschienen am20.05.20201. Auflage
In 8 Schritten zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams
Detaillierte Erläuterungen der wichtigsten Funktionen mit vielen Abbildungen
Zahlreiche Praxis-Tipps für die optimale Zusammenarbeit im Team sowie für effektives Aufgaben- und Dateimanagement

Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum für die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie für die praktische Verwaltung gemeinsamer Daten. Die Software ist cloudbasiert und kann von überall genutzt werden - egal ob Sie diese im Homeoffice oder im Büro einsetzen.

Mit diesem Buch erhalten Sie eine praxisnahe Anleitung für die Arbeit mit Microsoft Teams. Der Autor zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach eine individuell angepasste und gut strukturierte Umgebung für die tägliche Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen einrichten und die Plattform im Arbeitsalltag für Chats und Besprechungen nutzen können.

Der Aufbau des Buches richtet sich nach der 8-Schritte-Methode des Autors, mit der er Ihnen zeigt, wie Sie organisatorisch beim Planen und Anlegen eines Teams vorgehen, sodass Sie von Grund auf die besten Voraussetzungen für effiziente Teamarbeit schaffen. Von der Konfiguration eines Teams über dessen sinnvolle Strukturierung mit Kanälen bis hin zum Datei- und Aufgabenmanagement lernen Sie, das volle Potenzial des Tools optimal auszuschöpfen.

Außerdem erhalten Sie zahlreiche Tipps dazu, wie Sie Ihre Arbeit im Team besser organisieren können, z.B. indem Sie Teamregeln festlegen oder weitere Microsoft-Tools bzw. -Apps integrieren.
Aus dem Inhalt: Ein Team planen, erstellen, konfigurieren und mit Kanälen strukturieren
Dateien optimal ablegen und gemeinsam bearbeiten
Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren
Rollen und Berechtigungen
Teamchats und 1:1-Chats
Online-Besprechungen (Audio und Video)
Sofortbesprechungen und geplante Besprechungen
Aufgabenmanagement mit To-Do, Outlook, Planner und SharePoint Aufgaben
MS Teams ohne Office-365-Konto nutzen
Funktionalitäten mit Apps erweitern
OneNote-Notizbuch einbinden und produktiv nutzen


bietet er unter anderem Unterstützung bei der produktiven Arbeit mit Office 365, in den Bereichen MS Teams und MS SharePoint Online.mehr
Verfügbare Formate
E-BookEPUB0 - No protectionE-Book
EUR9,99
E-BookPDF0 - No protectionE-Book
EUR9,99

Produkt

KlappentextIn 8 Schritten zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams
Detaillierte Erläuterungen der wichtigsten Funktionen mit vielen Abbildungen
Zahlreiche Praxis-Tipps für die optimale Zusammenarbeit im Team sowie für effektives Aufgaben- und Dateimanagement

Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum für die effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie für die praktische Verwaltung gemeinsamer Daten. Die Software ist cloudbasiert und kann von überall genutzt werden - egal ob Sie diese im Homeoffice oder im Büro einsetzen.

Mit diesem Buch erhalten Sie eine praxisnahe Anleitung für die Arbeit mit Microsoft Teams. Der Autor zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach eine individuell angepasste und gut strukturierte Umgebung für die tägliche Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen einrichten und die Plattform im Arbeitsalltag für Chats und Besprechungen nutzen können.

Der Aufbau des Buches richtet sich nach der 8-Schritte-Methode des Autors, mit der er Ihnen zeigt, wie Sie organisatorisch beim Planen und Anlegen eines Teams vorgehen, sodass Sie von Grund auf die besten Voraussetzungen für effiziente Teamarbeit schaffen. Von der Konfiguration eines Teams über dessen sinnvolle Strukturierung mit Kanälen bis hin zum Datei- und Aufgabenmanagement lernen Sie, das volle Potenzial des Tools optimal auszuschöpfen.

Außerdem erhalten Sie zahlreiche Tipps dazu, wie Sie Ihre Arbeit im Team besser organisieren können, z.B. indem Sie Teamregeln festlegen oder weitere Microsoft-Tools bzw. -Apps integrieren.
Aus dem Inhalt: Ein Team planen, erstellen, konfigurieren und mit Kanälen strukturieren
Dateien optimal ablegen und gemeinsam bearbeiten
Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren
Rollen und Berechtigungen
Teamchats und 1:1-Chats
Online-Besprechungen (Audio und Video)
Sofortbesprechungen und geplante Besprechungen
Aufgabenmanagement mit To-Do, Outlook, Planner und SharePoint Aufgaben
MS Teams ohne Office-365-Konto nutzen
Funktionalitäten mit Apps erweitern
OneNote-Notizbuch einbinden und produktiv nutzen


bietet er unter anderem Unterstützung bei der produktiven Arbeit mit Office 365, in den Bereichen MS Teams und MS SharePoint Online.
Details
Weitere ISBN/GTIN9783747501351
ProduktartE-Book
EinbandartE-Book
FormatPDF
Format Hinweis0 - No protection
Erscheinungsjahr2020
Erscheinungsdatum20.05.2020
Auflage1. Auflage
Seiten248 Seiten
SpracheDeutsch
Artikel-Nr.5190620
Rubriken
Genre9200

Inhalt/Kritik

Inhaltsverzeichnis
1;Cover;1
2;Titel;5
3;Impressum;6
4;Inhaltsverzeichnis;7
5;Einleitung;13
6;Kapitel 1: Microsoft Teams und Office 365;17
6.1;1.1 Die Philosophie von Microsoft Teams;17
6.2;1.2 Die Benefits von Microsoft Teams;18
6.3;1.3 Vorüberlegungen zum Einsatz von Microsoft Teams;18
6.4;1.4 Die Integration in Office 365;20
6.4.1;1.4.1 Office-365-Gruppe;20
6.4.2;1.4.2 SharePoint-Teamwebsite;21
6.4.3;1.4.3 Verstecktes Outlook-Postfach in Exchange Online;22
6.4.4;1.4.4 OneNote-Notizbuch;22
6.4.5;1.4.5 Planner;22
6.4.6;1.4.6 Skype for Business;22
6.5;1.5 Die verfügbaren Microsoft-Teams-Clients;23
6.5.1;1.5.1 Webapplikation;23
6.5.2;1.5.2 Desktop;24
6.5.3;1.5.3 Mobile Apps;24
6.6;1.6 Ohne ein Office-365-Konto in Teams arbeiten;25
6.7;1.7 Dateiablagekonzepte in Office 365;31
6.7.1;1.7.1 OneDrive for Business;31
6.7.2;1.7.2 SharePoint Online;35
6.7.3;1.7.3 Unterschiedliche Ablagekonzepte für unterschiedliche Zwecke;39
6.8;1.8 Team-Rollen und Berechtigungen in MS Teams;39
6.8.1;1.8.1 Besitzer;40
6.8.2;1.8.2 Mitglied;40
6.8.3;1.8.3 Gast;40
6.9;1.9 Microsoft Teams aktivieren und konfigurieren;40
7;Kapitel 2: Der Aufbau von Microsoft Teams;45
7.1;2.1 Der Startbildschirm;45
7.2;2.2 Die Titelleiste;46
7.2.1;2.2.1 Profileinstellungen;46
7.2.2;2.2.2 Die Such-Box;48
7.2.3;2.2.3 Das Symbol »Neuer Chat«;50
7.3;2.3 MS Teams und das Navigieren in den Bereichen;50
7.3.1;2.3.1 Aktivität;51
7.3.2;2.3.2 Chat (1:1-Chat);52
7.3.3;2.3.3 Teams;52
7.3.4;2.3.4 Kalender;53
7.3.5;2.3.5 Anrufe;53
7.3.6;2.3.6 Dateien;59
7.3.7;2.3.7 ... (drei Punkte);62
7.3.8;2.3.8 Apps;63
7.3.9;2.3.9 Hilfe;63
7.3.10;2.3.10 Desktop-App herunterladen;64
7.4;2.4 Der Bereich »Teams«;64
7.4.1;2.4.1 Teams und Teams-Kanäle;65
8;Kapitel 3: Die 8 Schritte zur erfolgreichen Arbeit mit Microsoft Teams;67
8.1;3.1 Schritt 1: Ein Team planen und konzipieren;67
8.2;3.2 Schritt 2: Ein Team erstellen;68
8.3;3.3 Schritt 3: Ein Team konfigurieren/verwalten;68
8.4;3.4 Schritt 4: Ein Team mit Kanälen strukturieren;70
8.5;3.5 Schritt 5: Dateimanagement innerhalb eines Teams;70
8.6;3.6 Schritt 6: Aufgabenmanagement innerhalb eines Teams;70
8.7;3.7 Schritt 7: Mitglieder eines Teams festlegen;70
8.8;3.8 Schritt 8: Regeln für die Kommunikation definieren;71
9;Kapitel 4: Ein Team planen, erstellen und konfigurieren (Schritte 1 bis 3);73
9.1;4.1 Ein Team planen und konzipieren (Schritt 1);73
9.2;4.2 Ein Team erstellen (Schritt 2);73
9.3;4.3 Ein Team konfigurieren/verwalten (Schritt 3);77
9.3.1;4.3.1 Register »Mitglieder« (Mitglieder verwalten);78
9.3.2;4.3.2 Register »Ausstehende Anfragen« (Ausstehende Anfragen bearbeiten);79
9.3.3;4.3.3 Register »Kanäle« (Kanäle verwalten);80
9.3.4;4.3.4 Register »Einstellungen« (allgemeine Einstellungen und Berechtigungen);81
9.3.5;4.3.5 Register »Analysen« (Analysen zum Nutzerverhalten einsehen);86
9.3.6;4.3.6 Register »Apps« (zusätzliche Apps einbinden);87
9.3.7;4.3.7 Ein Team ausblenden;88
9.3.8;4.3.8 Ein Team archivieren;88
9.3.9;4.3.9 Ein Team löschen;90
9.3.10;4.3.10 Ein Team verlassen;91
9.3.11;4.3.11 Ein Team bearbeiten;92
10;Kapitel 5: Ein Team mit Kanälen strukturieren (Schritt 4);93
10.1;5.1 Der Kanal »Allgemein«;93
10.2;5.2 Kanäle anlegen - Standardkanal oder privater Kanal;93
10.2.1;5.2.1 Standardkanal;93
10.2.2;5.2.2 Privater Kanal;97
10.2.3;5.2.3 Allgemeine Teamwebsite und Teamwebsites für private Kanäle;99
10.3;5.3 Kanäle verwalten;100
10.3.1;5.3.1 Kanalbenachrichtigungen;101
10.3.2;5.3.2 Anheften;103
10.3.3;5.3.3 Ausblenden;104
10.3.4;5.3.4 Kanal verwalten;105
10.3.5;5.3.5 E-Mail-Adresse abrufen;107
10.3.6;5.3.6 Link zum Kanal erhalten;108
10.3.7;5.3.7 Diesen Kanal bearbeiten;109
10.3.8;5.3.8 Connectors;109
10.3.9;5.3.9 Kanal löschen;110
10.4;5.4 Der Aufbau eines Kanals;111
10.4.1;5.4.1 Das Register »Beiträge«;111
10.4.2;5.4.2 Das Register »Dateien«;112
10.4.3;5.4.3 Das Register »Wiki«;113
10.4.4;5.4.4 Das Register »+«;114
11;Kapitel 6: Dateimanagement innerhalb eines Teams (Schritt 5);115
11.1;6.1 Mit dem Register »Dateien« in einem Teamkanal arbeiten;115
11.1.1;6.1.1 Menü »Neu« (Ordner und Dateien erstellen);116
11.1.2;6.1.2 Menü »Hochladen« (Dateien hochladen);121
11.1.3;6.1.3 Menü »Link abrufen« (Link der aktuellen Teamwebsite erstellen);124
11.1.4;6.1.4 Menü »Cloud-Speicher hinzufügen«;124
11.1.5;6.1.5 Menü »In SharePoint öffnen« (Dateien in SharePoint bearbeiten);125
11.1.6;6.1.6 Dateien in MS Teams bearbeiten;126
11.1.7;6.1.7 Gemeinsam an Dateien arbeiten;131
11.2;6.2 In der Teamwebsite von SharePoint mit den Teamdaten arbeiten;133
11.2.1;6.2.1 Menü »Neu« (Ordner und Datei erstellen);134
11.2.2;6.2.2 Menü »Hochladen« (Ordner und Dateien hochladen);135
11.2.3;6.2.3 Menü »Schnell bearbeiten« (Eigenschaften für Dateien vergeben);135
11.2.4;6.2.4 Menü »Teilen« (Ordner und Dateien teilen);137
11.2.5;6.2.5 Menü »Link kopieren« (Teamwebsite teilen und Link dazu kopieren);140
11.2.6;6.2.6 Menü »Synchronisieren« (Ordner und Dateien mit dem PC synchronisieren);141
11.2.7;6.2.7 Menü »Herunterladen« (Ordner und Dateien herunterladen);141
11.2.8;6.2.8 Menü »Nach Excel exportieren« (Ordner und Dateien als Excel-Liste exportieren);141
11.2.9;6.2.9 Menü »Flow« (Workflow erstellen);142
11.2.10;6.2.10 Menü »...« (weitere Menüpunkte);142
11.2.11;6.2.11 Menü »Alle Dokumente« (Darstellung und Ansicht der Ordner und Dateien anpassen);144
11.2.12;6.2.12 Menü »Filterbereich öffnen« (Inhalte der Teamwebsite filtern);145
11.2.13;6.2.13 Menü »Detailbereich öffnen« (Anzeige der Zugriffsberechtigungen);146
11.2.14;6.2.14 Dateien in der Teamwebsite bearbeiten;149
11.3;6.3 Ordner und Dateien aus einem Team mit dem PC synchronisieren;165
11.3.1;6.3.1 Synchronisierung einer Teamwebsite in SharePoint;166
12;Kapitel 7: Aufgabenmanagement innerhalb eines Teams (Schritt 6);171
12.1;7.1 Die verschiedenen Aufgabentools;171
12.1.1;7.1.1 Kommunikation der Aufgabentools untereinander;172
12.2;7.2 Die App »To-Do«;175
12.3;7.3 »Outlook Aufgaben«;178
12.3.1;7.3.1 Aufgabenverwaltung im installierten Office-Programm Outlook;179
12.3.2;7.3.2 Aufgabenverwaltung in der Outlook-Webversion von Office 365;180
12.4;7.4 Die App »Planner«;180
12.5;7.5 »SharePoint Aufgaben«;184
12.5.1;7.5.1 Aufgabenbereich in SharePoint einrichten;184
12.5.2;7.5.2 Aufgaben in SharePoint anlegen;186
12.5.3;7.5.3 Darstellungsoptionen der »SharePoint Aufgaben«;188
12.5.4;7.5.4 Kommunikation mit Outlook einrichten;190
12.5.5;7.5.5 »SharePoint Aufgaben« in das Team einbinden;193
12.6;7.6 »Planner« versus »SharePoint Aufgaben«;195
13;Kapitel 8: Mitglieder eines Teams festlegen (Schritt 7);197
13.1;8.1 Besitzer des Teams fügt Personen als Mitglieder hinzu;197
13.2;8.2 Über die Eingabe eines Teamcodes zum Teammitglied werden;197
13.3;8.3 Besitzer verschickt einen Link zum Beitritt in ein Team;198
13.4;8.4 Teammitglied sendet dem Besitzer eine Anfrage, jemanden als Teammitglied aufzunehmen;201
14;Kapitel 9: Chatten und Besprechungen in Microsoft Teams;203
14.1;9.1 Chatten in einem Team-Kanal;203
14.1.1;9.1.1 Die Chatzeile;204
14.1.2;9.1.2 Das erweiterte Chatfenster;206
14.2;9.2 1:1-Chat oder Gruppenchat;211
14.3;9.3 Sofortbesprechungen aus einem Teamkanal;213
14.4;9.4 Sofortbesprechungen aus dem Teamkalender;216
14.5;9.5 Geplante Besprechungen;218
15;Kapitel 10: Microsoft Teams mit Apps erweitern;223
15.1;10.1 Ein OneNote-Notizbuch für das Team einbinden;224
15.1.1;10.1.1 Elf interessante Anwendungsmöglichkeiten für OneNote;229
15.2;10.2 Die Aufgaben-App »Planner« einbinden;240
15.3;10.3 Apps von Fremdanbietern einbinden;241
16;Stichwortverzeichnis;243mehr